תוכן עניינים:
דוחות כרטיס אשראי ותקבולים מספקים תיעוד של עסקאות פיננסיות. משך הזמן שאתה צריך להיאחז בהם תלוי באופי הרכישה. אם אין לך רישום של עסקה כאשר אתה צריך את זה, זה יכול לעלות לך כסף. תמיד לגרוס כרטיס אשראי הצהרות קבלות כדי להרתיע גניבת זהות.
רשומות אישיות
השווה את ההצהרה החודשית של כרטיס האשראי שלך כנגד קבלות הרכישות. אם הסכומים על הצהרה נכונה, אתה יכול בדרך כלל להיפטר ממנו. יש יוצאים מן הכלל. לדוגמה, אם אתה משתמש בכרטיס אשראי כדי לשלם עבור משהו שמגיע עם אחריות, לשמור את ההצהרה עם אחריות עד תום. אתה גם רוצה להיאחז אם יש אפשרות לחזור רכישה. אתה בדרך כלל לא צריך לשמור על כרטיס האשראי הצהרות יותר משנה.
כרטיס אשראי פרטי מסים
בכל עת הצהרה כרטיס האשראי מתייחס לעסקה המשפיעה על ההכנסה שלך מס הכנסה, אתה צריך לשמור את זה עד לאחר תקופת ההכנסה הפנימית תקופת ההגבלות. תקופת ההתיישנות היא הזמן עד למס הכנסה כבר לא יכול לחזור על הגשת מס התשואה מחפש מסים שלא שולמו. עבור יחידים מס הכנסה חוזר, את מגבלת הזמן הוא בדרך כלל שלוש שנים לאחר הקובץ. אם שכחת לכלול כמה מההכנסות שלך על ההחזר המס שלך, IRS יכול לבקר אותך במשך שש שנים לאחר הקובץ.
רשומות עסקיות
כאשר אתה עצמאי או בעל עסק, אתה יכול לשלם הוצאות עסקיות עם כרטיס אשראי. תשלומים אלה הם לעתים קרובות לניכוי מס. שמור את הדוחות החודשיים עד למועד ההגבלה. כמו עם מסים בודדים, זה בדרך כלל שלוש שנים לאחר החזרת המס הוגשה אלא אם כן בקשות ה- IRS הארכה של שלוש שנים, כי הם חושדים הכנסה מאופק, כך שמירה על הצהרות במשך שבע שנים הוא זהיר. אם העסק שלך מקבל תשלומים בכרטיס אשראי מלקוחות, תקבל הצהרות המפרטות את המכירות. אתה יכול גם לשמור עותק של קבלות אתה נותן ללקוחות. קבלות אלה אינן צריכות להישמר לאחר שבדקת אותן כנגד הצהרת כרטיס האשראי של הסוחר שלך כדי לאמת את הדיוק. שמור את הדוחות במשך שבע שנים, כמו גם כי הם מסמך ההכנסות למטרות מס.