כיצד לנהל בהצלחה את האגודה קונדומיניון

להיות אחראי על האגודה קונדומיום היא לא משימה קלה. בתור אדם ניהול או המשרד, אתה אחראי בדרך כלל תחזוקה של מבנים, בריכות ושטחים משותפים אחרים. אתה גם צריך לאכוף את הכללים לגבי מה בעלי בתים יכולים לעשות עם רכושם, וזה יכול לגרום הרבה מחלוקת. בעלי בתים משלמים בכל מקום בין $ 100 ל $ 10,000 לשנה כדי לחיות בקהילה מנוהלת, על פי CNNMoney.com, וזה יוצר כמות עצומה של לחץ על העמותה להיות אחראי מבחינה כספית, לעמוד בסטנדרטים תחזוקה וניקיון ולשפר את הערך הכולל של דירות.

ניהול קונדומיניון יעיל מתחיל עם תכנון אסטרטגי.

שלב

זהה את פעולות המפתח שעבורן תהיה אחראי. באמצעות תוכנה לעיבוד תמלילים, לתעד את תחומי העמותה של הדירה המשותפת. אלה יכולים לכלול: תחזוקה של מבנים, גינון, בריכות, חדרי פנאי ועוד מתקנים משותפים לציבור; איסוף איסוף אשפה; ניקוי חירום, כגון שלג או קרח, אבטחה הבניין. שימו לב לתחומי ניהול אחרים, כגון אכיפת חוקי הקהילה לבעלי בתים, מענה לתלונות, קיום מפגשי אסוציאציות קבועים וגביית עמלות חודשיות או שנתיות.

פעולה מהירה צפויה לשירותי חירום.

לקבוע את כוח האדם הדרוש להפעלת המתקן. בניית קשרים עם ספקים מקומיים כדי לספק את שירותי תחזוקה. להיות מוכן לשכור עורך דין יש לנקוט פעולה משפטית.

תקציב יעיל מסייע לשמור על הוצאות בתור.

לתכנן את התקציב השנתי בזהירות. צור תבנית בתכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel. התחל ברמה הגבוהה ביותר של תיקונים - כגון החלפת הגג - ולאחר מכן להקצות כראוי עבור שירותי ניקיון, החלפת האספלט, גינון, הדברה, חימום ומיזוג אוויר, ציור חיצוני ועוד. סקר את כל היחידות כדי לקבוע מה נדרש, ולהשאיר עתודות כדי להסביר תרחישים אסון טבע.

שמור על תחזוקה להעשרת ערך קונדו.

מסמך סט של תקן לתקן ותחזוקה. זה חיוני לתכנון תחזוקה לטווח ארוך של פעולות הבנייה טיפוסי. תחשוב על מה מהווה "נקי". קבע תקן עבור מה שאתה רואה צורך תזמון הדברה, חימום / מיזוג אוויר שירות ותחזוקה שוטפת אחרים. על ידי החלטה על דחיפות של תיקונים מסוימים, אתה מקטין את הסיכוי לחרוג מהתקציב שלך. כמו כן, זה מאפשר לך להתמקד בפעולות החיוניים הדרושים כדי לנהל את הקהילה.

שלב

להיות דיפלומטי ככל האפשר עם בעלי הבתים. מחלוקות על חוקי האגודה יכולות להוביל במהירות למאבקים משפטיים. פגישות האגודה הם פורומים פתוחים עבור בעלי בתים להעלות נושאים. כאשר התלונות מועלות באופן אישי או בכתב, מגיבות בצורה יעילה ומכובדת.

להיות אחראי מבחינה כלכלית על ידי שמירה על תיעוד של הכל.

מסמך ולהעריך את כל הפעולות על בסיס קבוע. הערכה של סוף השנה של התקציב שלך ופעולות מסייע לך לקבוע מה עבד, ואם אתה צריך לשנות את הגישה שלך בשנה הבאה. שמור את כל קבלות תחזוקה, חוזים משפטיים, מידע ביטוח ורשומות פיננסיים יחד במערכת תיוק מאורגן לעיון בעתיד.