תוכן עניינים:
אם יש לך עבודה הדורשת נסיעות, בין אם זה בתוך העיר או המדינה שלך או מתוך המדינה או המדינה, החברה שלך בוחרת את שיטת האחריות והחזר הוצאות אלה. כמה חברות להחזיר את ההוצאות בפועל, בעוד אחרים נותנים לך קצבת נסיעה. אם אתה מקבל מענק נסיעות, חבות המס האישי שלך צירים על אם המעסיק שלך יש דין וחשבון או תוכנית nonaccountable. החזר הוצאות בפועל אינו חייב במס.
שיטות החזר נסיעות
אם אתה חייב לנסוע זה נסיעות נחשב עבודה הקשורות ישנן מספר דרכים החברה שלך יכולה לטפל reimbursing לך על הוצאות אלה. אתה יכול לקבל מענק נסיעות לפני הנסיעה, אתה יכול לשלם עבור ההוצאות שלך להיות החזר או שאתה יכול לקבל מענק נסיעות הדורש ממך לתעד את ההוצאות שלך להחזיר כל חלק בשימוש של הקצבה למעסיק שלך. החברה שלך יכולה לבחור לספק כספים אלה במסגרת תוכנית חשבונאית או תכנית שאינה ניתנת לתיאור, או שהם יכולים להסביר חלק מההוצאות לפי שיעור די-אם-די.
תכנית אחראית
אם המעסיק שלך משתמש בתוכנית דין וחשבון, את ההוצאות העסקיות שעשית עם הקצאת הנסיעה שלך אינם חייבים במס הכנסה, והם אינם כפופים מסים FICA. תוכנית אחראית חייבת לעמוד בדרישות מס הכנסה מסוימות. ההוצאות צריכות להיות קשורות לעסקים, ובמקרים אחרים יהיה ניתן להפקיד אותך, כהוצאה עסקית. המעסיק שלך חייב לדרוש ממך לתעד את ההוצאות שלך על ידי מתן תאריך, זמן, מקום, סכום המטרה העסקית של ההוצאות בתוך פרק זמן סביר - בדרך כלל בתוך 60 ימים.
כל ההוצאות מחייבות תקבולים אלא אם כן הם מקבלים החזר על כל תכנית די - קים - לדוגמה, הוצאות קילומטראז '. כל עודף כספים על הקצאת הנסיעה שלך, כי לא היה צורך עבור הנסיעה שלך חייב להיות מוחזר לחברה בתוך פרק זמן סביר. כל הכספים שלא חזרו הם חייבים במס.
תוכנית שאינה ניתנת לתיאור
תכנית שאינה ניתנת לזיהוי היא תכנית שאינה מחייבת את העובד לתת דין וחשבון על כל ההוצאות שבוצעו באמצעות קצבת הנסיעה. תחת סוג זה של תוכנית אתה יכול להוציא את מלגת הנסיעה שלך על כל דבר שתבחר, ללא תיעוד או הסבר, ואתה לא צריך להחזיר את החלק הבלתי מנוצל של הקצאת הנסיעה שלך למעסיק שלך. תחת סוג זה של תוכנית, סכום הקצבה נסיעות שלך כלול ההכנסה החייבת שלך על טופס W-2 שלך והוא כפוף גם מסים FICA - ביטוח רפואי וביטוח לאומי.
הוצאות דיאם
למס הכנסה יש נהלים להחזר עובדים שיעור קבוע עבור הוצאות נסיעה כגון ארוחות, לינה וקילומטראז '. לדוגמה, בשנת 2011, שיעור החזר הקילומטראז 'של מס ההכנסה היה 51 סנט לקילומטר. שיעור זה מותאם על בסיס תנודתיות מחירי הגז. במסגרת תוכנית זו, אתה מקבל החזר עבור ההוצאות שלך בשיעורים סטנדרטיים שנקבעו על ידי מס הכנסה, אשר עליך לספק את הסיבה העסקית לנסיעה שלך ואת מספר קילומטרים נסע.
אם ההוצאות שלך הם החזר פשוט מבוסס על שיעור per diem, היא נחשבת הוצאה דין וחשבון אינו חייב במס. עם זאת, אם אתה עולה על שיעור דיאם ואת החזר תביעה, את יתר הוא חייב במס. עבור כל הוצאות אחרות המכוסות על ידי הקצאת הנסיעות שלך אשר אין שיעור peremem, אם אתה חייב להסביר את זה, זה לא חייב במס, אבל אם הקצאת הנסיעה שלך מכסה את זה ואתה נדרש לא כדי להסביר את זה ולא להחזיר את overage, סכומים אלה הם חייבים במס והוסיף לתוך ההכנסה שלך.