שום דבר לא יהרוס את הפרודוקטיביות שלך ליום מהר יותר מפגישה. אפילו הצ'ק-אין הנחוץ ביותר יכול להפוך למונחים. זה לא חייב להיות ככה - ויש לנו את הנתונים כדי להוכיח את זה.
חוקרים נברסקה ודרום קרולינה יש רק פרסמה מחקר זה קומבס דרך כמעט 200 מחקרים מדעיים אחרים על פגישות העבודה. הם חיפשו את הדרכים המועילות ביותר לבניית מפגשים לפני, במהלך ואחרי התרחשותם. כל מי שתמיד היה מתוסכל על ידי דו"ח מצב בלתי נגמר קרוב לוודאי לעודד את המסקנות הסופיות שלהם.
"מנהיגים יכולים להיות יותר מאורגנים, להתחיל בזמן ולעודד סביבת שיתוף בטוח", אמר מחבר שותף ג'וזף אלן בהודעה לעיתונות. "המשתתפים יכולים לבוא מוכנים, להיות בזמן, ולהשתתף".
זה לא דבר קטן לעשות פגישות טוב יותר עבור כל המעורבים. מחקר אחד מצא כי עובדים קבועים מבלים כשש שעות בכל שבוע בפגישות, בעוד מנהלים יכולים להיות תקועים עם ממוצע של 23 שעות בשבוע. אף אחת מעצות החוקרים אינה רדיקלית או קשה; זה פשוט כרוך בכבוד הזמן של כולם.
לפני הפגישה: להעריך את הצרכים הנוכחיים, להפיץ סדר יום, ולהזמין את האנשים הנכונים.
במהלך הפגישה: עודד תרומה, צור מקום להומור, הפנה מחדש את התלונות, ושמור על דיונים ממוקדים.
אחרי הפגישה: שתף דקות, חפש משוב והסתכל קדימה.
קרא עוד להסבר מפורט יותר של כל רעיון לשיפור. ואם אתה רוצה להפעיל אבחון של הפגישות שלך, צוות המחקר מציע להקליט אחד, אם עם וידאו או אודיו בלבד. זה עלול להיות לא נוח, אבל זה לא יותר גרוע מפגישה אחת איומה יותר.