תוכן עניינים:
רוב המעסיקים לפצות הוצאות קילומטראז תחת תוכנית דין וחשבון כך העובדים לא יהיה במס על החזר קילומטראז '. עם זאת, אם המעסיק שלך אין תוכנית דין וחשבון, כל החזרים יראו משכורת חייבת. אם זה המצב, העובדים יכולים לנכות את ההוצאות באמצעות טופס 2106. קבלנים עצמאיים שמקבלים החזר קילומטראז צריך להגדיר בבירור את ההוצאות ללקוחות ולכן זה לא נכלל פיצוי במס.
תוכניות חשבון
החזר קילומטראז 'שלך אינו חייב במס, כל עוד זה סופק לך על ידי מעסיק עם תוכנית דין וחשבון. תוכנית אחראית היא אחת שבה המעסיק מוודא כי כל ההוצאות הן עבור העסק ושומר תיעוד של ההוצאה. אם למעסיק שלך יש תוכנית חשבונאית, כל ההחזר הכספי לא ייכלל בתשלום שלך ולא יופיע בטופס W-2 שלך. אם המעסיק שלך אין תוכנית אחראית, החזר קילומטראז יירשם יחד עם שכר אחרים בתיבה 1 של טופס W-2.
הוצאות שכר שלא שולמו
אם המעסיק שלך אין תוכנית דין וחשבון, יש לך הזדמנות לכתוב את ההוצאות. כי כל הכסף עבור קילומטראז דווח על שכר, זה אומר שאתה לא יוחזר טכנית עבור הוצאות קילומטראז. עובדים שאינם reimbursed עבור הוצאות יכול לרשום אותם כפי ניכוי מפורטת על טופס 2106. ניכוי שלך הוא ההבדל בין עלות קילומטראז אתה התהוו ומה היית החזר. הוצאות שונות כגון הוצאות עסקיות לעובדים ניתנות לניכוי רק לאחר שהן עולות על 2% מההכנסה ברוטו המותאמת.
חישוב הוצאות קילומטראז
אם אתה צריך לדווח על קילומטראז כהוצאה עובד unreimbursed, יש לך שתי אפשרויות כיצד לחשב את זה. האפשרות הראשונה היא לחשב את ההוצאות בפועל. כלומר, יהיה עליך לחשב את כמות הגז, הביטוח, דמי ההרשמה, אחזקת הרכב והפחתות שהצטברתם למטרות עסקיות. זה יכול להיות תהליך מפורט, ולכן ה- IRS מאפשר למשלם המסים לקחת שיעור קילומטראז סטנדרטי במקום ניכוי ההוצאות בפועל. עבור 2014, מס הכנסה מאפשר משלם המסים ניכוי של 56 סנט לכל קילומטר מונע על העסק.
החזרים לקבלנים עצמאיים
קבלנים עצמאיים עשויים לקבל החזר קילומטראז מלקוחות כאשר הם נוסעים למשימה. אם הלקוח שלך רושם את התשלום הזה כהחזר הוצאות, הוא לא יופיע כהטבה על טופס 1099-MISC השנתית שלך. עם זאת, אם אתה לא ברור התווית תשלום זה כהוצאה, הלקוח שלך עלול בטעות להזמין אותו כחלק פיצוי שלך ואתה תשלם מסים על זה. כדי להימנע ממצב זה, שמור רשומות של מה שחייבת לקוחות ופנה אל הלקוח שלך אם אתה רואה אי-התאמות כלשהן ב -1099 שלך.