מהו תקציב התוכנית?

אולי הארגון שלך רוצה לפתח תוכנית בניין צוות או תוכנית צדקה שנתית. לא משנה מה האירוע, פעילויות כאלה עולה כסף. השיקול העיקרי אם או לא תוכנית יכולה לעבור הצעה גסה למציאות היא עלות. כדי להעריך עלויות, עסקים לתכנן תקציב התוכנית.

זיהוי

הפורמט של התקציב משתנה בהתאם לחברה, אך תקציבים סטנדרטיים כוללים דוח כתוב המפרט עלויות. תקציב כולל גם גיליון אלקטרוני המדגיש את ההיבטים הכמותיים של התקציב, בעיקר עלויות. הוצאות אלו כוללות עלויות קבועות ומשתנות. רוברט Carbaugh מסביר בספר "כלכלה עכשווית" כיצד עלויות קבועות נוגעות עלויות מראש שנגרמו ללא קשר לכמות או נפח המיוצר. דוגמאות לכך הן שכר מנהלי, שכר דירה או שכר דירה ומכונות. עלויות משתנות, לעומת זאת, מותאמות על בסיס פלט או שימוש; חומרים ותשומות הם סוגים של עלויות משתנות. חישוב הערך הכולל של ההוצאות הללו מניב את עלות התוכנית הכוללת.

מאפיינים

התכונות של תקציב התוכנית כוללים סקירה בכתב של איך עלויות מוקצים, סיבות אפשריות תנודות בעלויות הצפויות וכיצד לכסות את ההוצאות. סקירת הדוח מצדיקה כל אחת מהרכישות המפורטות ולעתים מציעה פתרונות לצמצום עלויות הפרויקט. במקרים מסוימים, תכונה של תקציב התוכנית היא רשימה דרכים לכסות את ההוצאות, כולל גיוס כספים או להסיט משאבים מחלק אחד של הארגון לפרויקט.

ג 'ון Mutz, מחבר הספר "גיוס כספים עבור Dummies", מסביר כיצד תקציבי התוכנית צריך לשקף כיצד העסק תכנן את העלויות. החלק הצפוי של התקציב המפורט בגיליון האלקטרוני מפרט את הפריטים הדרושים ליישום התוכנית. הגיליון האלקטרוני מציין גם את העלות הכוללת, שבדרך כלל מתייחסת אליה בדו"ח.

משמעות

תקציב התוכנית מסייע לעסקים להבין ולממש עלויות. במקרים מסוימים, חישוב עלויות עשוי להאיר כי החברה אינה יכולה להרשות לעצמה את התוכנית שניתנה; אם זה קורה, העסק חוסך משאבים רבי ערך על ידי לא לפתח תוכנית זה לא יכול להרשות לעצמו. או, התקציב ממחיש דרכים העסק יכול לתקן את התוכניות המקוריות למשהו יותר חסכונית. עסקים מסוימים משתמשים בתקציב התוכנית כהצעה: במקרים אלה, העסק מקבל הצעות מחברות שונות יכול לבדוק את הבחירה היעילה ביותר ובמחיר סביר המוצעים על ידי הספקים. תקציב גם יוצר תחושה של אחריות על מי אחראי על ביצוע רכישות עבור הפרויקט. ניהול יכול להשתמש במידע המתואר בתקציב כדי ליצור הנחיות וציפיות לגבי עלות.

אזהרה

לפני הרישום עלויות, אנליסטים התקציב צריך לאסוף מידע ממקורות מרובים לגבי המחירים. החברה צריכה לקבוע איזה פריט לרכוש עבור התוכנית רק לאחר התייעצות עם מחירים רבים. בשלב זה, החברה צריכה להתחייב לרכוש את המוצר או באמצעות השירות. שימוש בהערכות בלבד הופך תקציבים לא מהימנים ולא מבוססים.