כיצד ליצור גיליון נתונים של

מונח חשבונאי, FIFO מתייחס לשיטה הראשונה הראשונה של ניהול הנכס המלאי והערכת השווי. שלא כמו המתודולוגיה אחותה, האחרון ב- in-out-out, המונח מגדיר כי המוצרים הראשונים לשים את המלאי הם פריטים המלאי הראשון נלקח החוצה. בתקופות של עליית מחירים, משמעות הדבר היא כי מלאי ישן יותר - המלאי הראשון ב - יש ערך נמוך יותר על הספרים, משאירים מלאי חדש ויקר יותר במאזן. זה יש את ההשפעה של הפחתת העלות של סחורות שנמכרו, תוך הגדלת הרווח הנקי. מסיבות מס, מס הכנסה רק מאפשר לחברות להסתפק בשיטת הערכה אחת מבלי לעבור ביניהם במהלך השנה ללא אישור.

רואי חשבון משתמשים בגליונות אלקטרוניים ובשיטות מיוחדות להערכה ולמעקב אחר Invent.credit: סירי סטאפורד / Digital Vision / Getty Images

שלב

סקור את משוואת המלאי כדי להבין כיצד להגדיר גיליון אלקטרוני עבור FIFO. המשוואה היא מלאי מתחיל + רכישות נטו - עלות הסחורה שנמכרה = מלאי סיום. שיטת FIFO פירושה שהמוצר הראשון שנכנס למלאי הוא המוצר הראשון שנמכר.

שלב

פתח גיליון אלקטרוני של Excel. יצירת עמודות עם ראשי העמודות הבאים: "מלאי מתחיל", "רכישות נטו", "מחיר טובין שנמכרו" ו"מלאי סיום ".

שלב

הקלד את כמות מלאי ההתחלה שלך. נניח שבבעלותך בית קפה ועושים 100 כוסות קפה שמוכרות בעלות של $ 1 ו -100 למחרת, שמוכרות במחיר ממוצע של $ 2 כל אחת.

שלב

תייג את השורה הראשונה תחת כותרות העמודות בתור "יום 1." ערך מלאי מתחיל ליום הראשון הוא 100 כוסות קפה בעלות של $ 1.The העלות הכוללת של הערך ההתחלתי הוא 100 $. תווית את השורה השנייה "יום 2" ואת הערך הוא עכשיו 200 $, או $ 2 פעמים 100.

שלב

הוסף את מספר הרכישות שתבצע כדי לחדש את המלאי שלך לגיליון האלקטרוני. נניח שאתה קונה 100 כוסות קפה במחיר של 3 $ כוס. הזן סכום זה בעמודה 2 כרכישות נטו.

שלב

הקלד את העלות של כוסות קפה הראשון כמו העלות של סחורות שנמכרו בעמודה הבאה. מכרת 200 כוסות קפה. הראשון 100 כוסות קפה עלות 100 $ ו 100 הבא עלות $ 2. העלות הכוללת של סחורות שנמכרו בימים אלה היא 300 $.

שלב

חישוב מלאי מסתיים באמצעות המשוואה שהוקלדה לשדה הגיליון האלקטרוני לסיום המלאי על בסיס כל עמודה: תחילת מלאי + רכישות נטו - מחיר טובין שנמכרו = מלאי סיום. זה צריך להיות $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300.