תוכן עניינים:
ישנם מקרים רבים שבהם עליך ליצור קשר עם הבנק שלך באמצעות מכתב, כגון שאלות בנוגע לסטטוס החשבון או בקשת קבוצה נוספת של ספרי ביקורת. בכל מקרה, מכתב להלחין למנהל הבנק צריך לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי רגיל צריך להעסיק צליל רשמי. בגלל עובדי הבנק נוטים להיות עסוק עם עשרות לקוחות מדי יום, לשמור על המכתב שלך קצר עד כדי כך.
שלב
צור כותרת בחלק העליון של המכתב עם השם, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך, במרווח יחיד. הזכות להצדיק את הכותרת כך מנהל הבנק או עוזר יכול למצוא את שמך ואת פרטי הקשר בקלות לאחר המכתב הוגשה.
שלב
שטח כפול ושמאל - להצדיק את הטקסט. הקלד שוב את התאריך הנוכחי ואת הרווח הכפול. הקלד את שם מנהל הבנק (או הנמען) ואת הכותרת הרשמית, את שמו של הבנק ואת כתובת הבנק כמקשה אחת.
שלב
פתח ברכה רשמית, מברך את מנהל הבנק בשמו, כגון מר ג'ונס היקר. כתוב קצר, שניים עד שלושה סעיף מבוא סעיף זה מסביר את הכוונות שלך, כגון אם אתה מדווח על בעיה עם החשבון שלך או צריך לעשות שינוי.
שלב
הקלד שלוש עד ארבע פסקאות משפטיות שמסבירות את הבעיה שלך ביסודיות רבה יותר. ציין פרטים ספציפיים, כגון תאריכים או נתונים רלוונטיים, אם יש לך שאלה או דאגה לגבי הפעילות האחרונה בחשבון, או הוסף שמות ותאריכים אם אתה מציג תלונה של שירות לקוחות.
שלב
סיים עם שניים עד שלושה משפט מסכם סעיף זה מסביר איך אתה הבא יהיה בקשר עם הבנק לגבי הבעיה שלך (במידת הצורך). תודה למנהל הבנק על זמנו ועל שיקול דעתו, ולאחר מכן הקלד סגירה רשמית כגון "בכבוד רב". שטח כפול והקלד את שמך, ולאחר מכן הירשם מעל השם לאחר ההדפסה.