איך לכתוב מכתבים מתאימים בעל הבית שלך

כתיבת מכתב מתאים בעל הבית שלך אינו שונה בהרבה מכתיבת סוגים אחרים של מכתבים עסקיים. המכתבים שלך צריכים לתקשר, בצורה אזרחית ומנומס, את החששות שלך ואת ההחלטות שלך מקווה. מכתב כתוב היטב יכול ללכת דרך ארוכה בפתרון כל הבעיות שיש לך עם בעל הבית שלך ואף עשוי לשפר את היחסים שלך.

תקשורת היא היבט חשוב של טוב הדייר בעל הבית.קרדיט: FotoMaximum / iStock / Getty Images

הכן את עצמך לכתיבה

כתיבת מכתב חשוב למישהו דורש הכנה מראש. זה נכון במיוחד אם יש לך מערכת יחסים אנטגוניסטית עם בעל הבית שלך, או שאתה מתלונן על בעיה רצינית, לא פתורה. לעולם אל תכתוב כאשר אתה כועס. חכה עד שתהיה רגוע לפני שתכתוב. אם אתה כותב על בעיה מכוסה החכירה שלך או המדינה של בעל הדייר חוקים, סקירת הן לפני הכתיבה. המכתב שלך יהיה משכנע יותר אם אתה יכול לצטט חוקים משפטיים או סעיפים החכירה כדי להצדיק את הבקשות שלך.

הזדהה

ודא בעל הבית שלך יודע מי הוא שומע על ידי הכללת השם והכתובת שלך במכתב שלך. אם אתה בבניין או מורכב שיש לו שם, להשתמש בו גם כן. אם אתה רוצה תגובה מהירה של בעל הבית שלך, לכלול את מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדוא"ל ולתת בעל הבית שלך יודע מתי הוא הזמן הטוב ביותר להתקשר אליך.

המדינה שלך ברור עסקים

ברור להסביר את מטרת המכתב ואיזה פעולה, אם בכלל, אתה רוצה את בעל הבית לקחת. אם אתה מבקש תיקון, המדינה זה במכתב שלך ולתת בעל הבית שלך לדעת מתי יהיה זמן טוב כדי לתזמן ביקור תחזוקה. אם אתה מודיע בעל הבית כי אתה לא תהיה חידוש החכירה שלך, להסביר את זה במשפטים הראשונים, ולאחר מכן ליידע את בעל הבית שלך תאריך היציאה שלך ואת הכתובת החדשה שלך, כך שהוא יודע לאן לשלוח את ההפקדה.

להיות מנומס, גם אם אתה מתלונן

זה קל לקבל מתוסכל עם בעל הבית אשר מתעלם בקשות חוזרות ונשנות עבור תיקונים או מסרב להתמודד עם שכנים רועשים. עם זאת, חשוב להיות מנומס וסביר. בעל הבית שלך עשוי להתייחס גסות או סרקזם כהצדקה התעלמות המכתב שלך או אפילו לא חידוש החוזה שלך. קח "רק את העובדות" גישה כאשר פונה החששות שלך המבקשים החלטות.

הגה את המכתב שלך וודא את הכתובת

שגיאות כתיב ופיסוק פוגעות באמינות המכתב שלך. עיין במכתב שלך וקרא אותו בקול רם כדי לוודא שהוא זורם היטב. שאל חבר או בן משפחה כדי לקרוא את המכתב. היא יכולה לזהות שגיאות שהחמצת ולתת לך משוב על הבהירות והטון של המכתב שלך.

שקול להשתמש בדואר רשום

דואר רשום מספק לך הוכחת דיוור והוכחת מסירה או ניסיון למסירה. ההוכחה לתקשורת שלך יכולה להיות שימושית אם המצב יתעצם. במקומות מסוימים, עליך להשתמש בדואר רשום בעת שליחת סוגים מסוימים של מכתבים אל בעל הבית שלך. לדוגמה, במרילנד, לדייר יש את הזכות להיות נוכח בבדיקה של בעל הבית שלו, אם הוא יודיע לבעל הבית על הכתובת החדשה שלו בדואר רשום 15 יום לפני המעבר.